参加型イベントとは？企画に役立つ事例4つと成功させるコツも！

参加型イベントとは、主に企業が行う社外向けの催しの一種で、体験型イベントとも呼ばれます。企画の内容によってはアミューズメント的な要素が強いこともあり、高い集客効果などが期待できるでしょう。

通常のイベントや講習会・セミナーなどは、自分たちの商品やサービスに興味を示している人が「もっと知りたい」と意思を持って参加します。一方、参加型のイベントでは「イベントそのものへの興味」が参加のきっかけになるため、新たなユーザーの確保が可能です。

コンテンツを楽しむ中で、幅広いユーザーに自社のメッセージを伝えることができ、効果的に認知度アップが図れます。また、満足度の高いイベントの開催は、企業としてのブランド価値向上にもつながるでしょう。

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参加型イベントにはいくつか種類があるため、自社の目的や参加者に合った内容を考えることが大切です。それぞれの特徴やメリットを確認しながら、自社に合った参加型イベントについて考えてみましょう。

以下では、実際に行われた参加型イベントの事例を4つ紹介します。

参加型イベントで人気が高いのは、IT技術を活用した体験型コンテンツです。中でもVRやARは非常に注目度の高いコンテンツとして幅広いシーンで活用されています。

【VRとARの意味・活用例】

IT技術を活用したイベントは、特別感が味わえるため参加者の満足度が高まります。VRやARに興味があるけれど体験したことがないという人も多いため、幅広い層の集客が見込めるでしょう。

【事例：エアレース渋谷2022-2023】

出典：東急「エアレース渋谷2022-2023」

モノづくりの体験イベントのことをワークショップと呼びます。参加型イベントとしてワークショップが行われるケースは非常に多く、主催者側と参加者側が相談・協力し創造力・表現力を生かした立体的な経験ができるのが特徴です。

【ワークショップの具体例】

上記のほかにも、自社の商品を体験的に作る「オリジナル商品の製作」も人気コンテンツの1つです。

【事例：気ままなフラワーワークショップ】

出典：全農「ＪＡ全農とやま×気ままプラン”共催イベント 「気ままなフラワーワークショップ」を開催しました！」

インスタグラムやTikTokなど、若者を中心に多くの人が楽しんでいるSNSにスポットをあてた参加型イベントも人気です。フォトジェニック、ムービージェニックなブースを設け、思い思いの写真や動画を撮りながらコンテンツを楽しんでもらいましょう。

イベントに出向いた人はもちろん、投稿された写真や動画が話題となり拡散されることで間接的な企業のアピールも期待できます。

【事例：VINYL MUSEUM】

出典：THECOO株式会社「VINYL MUSEUM」

謎解きがメインの参加型イベントはエンターテイメント性が強いイベントで、街歩き系・脱出系・宝探し系などさまざまな種類があります。企業が表現したい内容を盛り込んだオリジナルの謎を解いてもらうことで、メッセージを効率よく伝えられます。

【事例：日本橋桜フェスティバル】

出典：タカラッシュ！「商業施設と周辺地域の回遊促進イベント」

謎解き×宝探しのイベントは、実際に街中や会場で行うだけでなくオンラインイベントとしての開催も可能です。懇親イベントとして社内の交流促進や地域の活性化など、幅広いシーンで活用されています。

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参加型イベントを成功させるためのコツ！

【コツ1】イベントを開催する目的を明確にする

【コツ2】ペルソナを設定する

【コツ3】参加者へメリットを提示する

【コツ4】魅力的な参加特典を準備する

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まとめ

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