周年記念のイベント・企画アイデア14選！成功のポイントも解説

会社のヒストリーパネルは、一目で会社の歴史が分かるツールです。創業から現在までの会社の歴史の展示は、これまでに行った事業のアピールにもつながります。

ストーリー性のあるヒストリーパネルは、社外の招待客に会社の歴史を知ってもらうツールというだけではありません。社員がヒストリーパネルを見ることで、これまでの仕事を思い返したり、思い出話で交流を深めたりするきっかけにつながります。ヒストリーパネルは、会場内や会場までの通路、ロビーなど、人の目につきやすい場所に設置しましょう。

新事業や新商品、新たなサービスのプロジェクトなどが進行している場合は、周年記念での発表を検討するのも1つの方法です。周年記念の場は多くの人が集まるため、新商品の告知に適したタイミングです。

会社の新たなプロジェクトやサービスを周年記念のイベントで発表すれば、新たな会社の歴史の始まりと捉えられ、印象深いものになるでしょう。よりドラマチックな発表となるように、事前の準備も重要です。

会社の歴史を振り返るムービーは、動画ならではの分かりやすさで、これまでの会社の歴史を伝えることができます。周年記念のイベントで会社が歩んできた歴史に触れることによって、当時を知る人にはかつての気持ちを振り返るよい機会となります。

会社の歴史を知らない人にとっては、よりリアルに当時の出来事を実感することができるでしょう。会社の成長の過程を再認識するよい機会となります。完成した動画は周年記念のイベントで上映するだけでなく、会社のホームページで公開して多くの人に見てもらうのもおすすめです。

周年記念キャンペーンの実施は、新規顧客を獲得するチャンスです。周年記念キャンペーンは話題性もあり、自社の商品・サービスを効率よくPRすることができます。限定の商品を発売したり、セールを実施したりすることで、これまでに商品を知らなかった顧客にも知ってもらうことができます。

キャンペーンを実施する際は、これからの会社のビジョンなどを発信することも重要なポイントです。また、周年記念キャンペーンでさまざまな反響があれば、ユーザーの意見を聞く貴重な機会となるでしょう。

ワークショップは、参加者に自社に関心を持ってもらうことのできる体験型のイベントです。普段は経験することがない体験ができる参加型のセミナーは、来場者からも人気があります。例えば、自社商品に関連する商品を自分で作成する体験会や、飲食に関わる企業であれば、料理の体験会の実施などがおすすめです。

社内向けのワークショップを開催する際は、講師を招いた講演会や、テーマを決めて社内でディスカッションを行うことで、社員のモチベーションアップにつながるでしょう。

会社側からアピールがなければ、周年記念を意識する社員は多くありません。社員だけでなく、多くの人に周年記念であることを知ってもらうためには、広告媒体の作成が効果的です。広告には、大きな媒体と小さな媒体があり、予算に合わせて作成できます。

予算を抑えたい場合は、周年記念の特設サイトの立ち上げなど、WEBを利用した広告媒体がよいでしょう。予算があり、大々的に宣伝をしたい場合は、TVCMや新聞広告などを活用すれば、周年記念の認知度が上がります。

社内コンテストは、社員のモチベーションとスキルアップが見込まれるイベントです。社員が目標に向かって競い合うことで刺激となり、社内全体の活性化につながります。

接客に関するものであれば、「接客コンテスト」「レジ対応コンテスト」、専門的なスキルを競うものであれば、「プログラミングコンテスト」などがあります。会社の業務内容に合わせてコンテストを実施することで、盛り上がるイベントとなるでしょう。

周年記念グッズ配布は、企業の宣伝となるだけでなく、社員や取引先に感謝を伝えられるメリットがあります。周年記念グッズには、社内向けであれば、企業ロゴ入りで特別感のあるボールペンやUSBメモリーなど、実用的なものがよいでしょう。

社外向けであれば、会社のロゴが入ったお菓子など、記念になり形に残らないものが喜ばれる傾向があります。対象者に合わせた周年記念グッズを選択するのがおすすめです。

周年記念イベントを開催する目的は、企業によって異なるターゲットに何を伝えたいか吟味して決定することが大切です。

ここでは、周年記念を成功させるためのポイントを5つ紹介します。

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周年記念イベントを開催する際は、目的をしっかりと設定してから計画を立てる必要があります。目標を設定し、周年記念後に評価することで、今後の会社の活動に生かすことができるでしょう。

社内向けであれば、社員のモチベーションアップのためのイベントや、社員同士の交流を図ることを目的とした社員向けイベントの設定などが必要です。社外向けであれば、取引先への日頃の感謝を伝えたり、これからの会社のビジョンを発信したりすることを、実施目的とするとよいでしょう。

周年記念を成功させるためには、ターゲットを明確にすることが大切です。ターゲットを設定することで、どのような計画を立てればよいのかが明確になります。ターゲットを絞らないままでいると、周年記念の意図が伝わらずに終わることになりかねません。

取引先や消費者、顧客、社員などのさまざまなターゲットがいる中で、どのターゲットに向けて発信したいのかを設定するとよいでしょう。また、ターゲットを明確にすることで、予算や今後のプランが決めやすくなります。

プロジェクトチームだけが周年記念に情熱を注いで、残りの社員は「周年記念のイベントになんとなく参加するだけ」というケースも少なくありません。周年記念は社員全員に関わるものの、プロジェクトへの参加が少なければ、当事者である意識も芽生えにくい可能性があります。

積極的に社員を巻き込むには、複数のプロジェクトチームを結成し、多くの社員に役割を与え、周年記念に関わってもらうのがおすすめです。より多くの社員が関わることで、会社全体のイベントとして捉えることができ、プロジェクトも活性化するでしょう。

会社の予算は限りがあるため、予算を決めて周年記念のイベントを開催する必要があります。会社としてどれくらいの予算がかけられるのか、事前に話し合って検討しましょう。予算を決定する際は、余裕のある予算設定にすることが重要です。あらかじめ余裕のある予算設定をすることで、不測の事態が起こっても対応できます。

また、予算を抑えすぎても周年記念のイベントが小規模に見えるため、参加人数など、イベント規模に配慮した予算を設定することが大切です。

周年記念の経験がないメンバーばかりを集めてプロジェクトチームを組むと、何から始めてよいのか分からずに計画が滞ることもあるでしょう。社内に周年プロジェクトの経験者がいれば、スムーズにイベントへ向けてプロジェクトを進めることができます。

周年記念を担当した経験者が社内にいない場合は、専門業者に依頼するのも1つの方法です。予算や目的を把握した上で、さまざまな提案を行ってくれるでしょう。専門業者を選ぶ際は、過去の実績や得意分野を確認してから依頼するのがおすすめです。

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周年記念の社員交流に役立つイベントの1つに、「リアル宝探し」があります。リアル宝探しは、ただのゲームではなく、チームビルディングやマネジメント教育にも役立つイベントです。

ここでは、リアル宝探しがどのようなイベントなのかタカラッシュの事例を交えて紹介します。

周年記念のイベントでは、会場選びが重要です。参加する人数やイベントの規模に合わせた会場を選びましょう。また、会場までのアクセスやクローク、トイレの数なども確認しておくことで、当日のイベントがスムーズに進みます。

会場選びが難しい場合は、屋外型宝探しプログラム「トレジャーロワイアル」もおすすめです。トレジャーロワイアルは、屋外で制限時間内に宝を探し出すプログラムです。数多くのコースが設定されており、会場の手配を気にする必要もありません。

出典：タカラッシュ！「三密を回避しながら社員交流を活性化！ケーワンテック(株)様にご利用いただきました」

また、プログラム中は暗号を話し合って解いていくため、年齢が離れている社員同士でも自然と交流が図れます。宝探しという目的をもって、チームの結束力で問題を解いていき、プログラムが終了した後には、達成感や満足感が得られるでしょう。

同じ会場に多くの人が集まることが難しい場合は、オンラインでの周年記念イベントの開催を検討してもよいでしょう。オンラインであれば、準備の負担が少なく、気軽に多くの人と交流を深めることができます。

例えば、オンラインイベント「トレジャーコレクションONLINE」で社内交流を行った事例もあります。トレジャーコレクションONLINEは、PCやスマホを使ってオンライン上で宝物やアイテムを探し出すプログラムです。

出典：タカラッシュ！「コロナ禍での交流不足を解消！パーソルプロセス＆テクノロジー(株)様の社員交流でご利用いただきました」

オンライン上でも、お互いの意見を交換しながらさまざまなミッションにチャレンジすることで、より深くお互いを理解できる機会となるでしょう。

タカラッシュでは、オンラインはもちろん、直接交流が深められるオリジナル作品での利用も受け付けています。「イベントのアイデアを提案してほしい」「テーマやビジュアル、イベント化したいストーリーがある」という場合は、お気軽にタカラッシュまでご相談ください。

「社員同士の交流を促進したい」「商店街や地域を盛り上げたい」という場合は、周遊型の宝探しイベントもおすすめです。周遊型の宝探しとは、さまざまな参加者が宝の地図をヒントに特定のエリアで宝を探し出すイベントです。

例えば、2人以上の力を合わせて宝を探すイベント「ニホンバシ宝探し 幻の桜 人をつなぐ懸守り」で地域活性化を行った事例があります。

出典：タカラッシュ「商業施設と周辺地域の回遊促進イベント」

東京都の日本橋周辺エリアで3月中旬～4月上旬の春休みシーズンに実施され、多くの参加者が「幸せを呼ぶ幻の桜」を探しながら日本橋エリアの散策を楽しみました。宝探しのストーリーには桜の名所が数多くある日本橋の伝承や逸話が盛り込まれているため、参加者は地域色豊かな独自の世界観に没入しながら非日常の気分を味わえます。

タカラッシュの周遊型宝探しでは、希望する地域でさまざまなコースを決められるため、特定の商店街や街中に誘導できます。イベント中は宝探しをしながら地域の特産品やご当地料理を楽しめるので、経済効果の創出が期待できるでしょう。周遊型の宝探しイベントは「○周年だからにぎやかな周遊施策をしたい」というご要望にぴったりです。

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