オフラインイベントとは？メリット・デメリットとオンラインとの違い

イベントの開催方法は、主にオフラインイベントとオンラインイベントに分けられます。コロナ禍ではオンラインイベントが主流となり、その手法も確立されましたが、行動制限が撤廃された現在ではオフラインイベントも再び盛んに行われています。

当記事では、オフラインイベントとオンラインイベントの違いを述べた上で、それぞれのメリット・デメリット、オフラインイベントを成功させるポイントについて解説します。開催例もご紹介しますので、イベント企画で悩んでいるPR・広報や代理店の担当者の方はぜひ最後までご覧ください。

オフラインイベントとは？

オフラインイベントとは、所定の日時と場所に参加者を集めて行う従来型のイベント形式で、リアルイベントとも呼ばれます。講演会やセミナー、展示会など、さまざまな種類の催しがオフラインイベントとして開催されています。

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オンラインイベントとの違い

オンラインイベントとは、パソコンやスマートフォンなどのデバイスを介し、インターネット上で開催するイベント形式です。コロナ禍の感染予防対策として、リモート参加できるオンラインイベントの数が増加し、以降定着しました。

オンラインイベントの場合、1つの決まった場所に集まる必要がないため、日本国内のみならず、世界のどこからでも参加できます。オフラインイベントとは異なり、参加人数に上限を設けずに集客することも可能です。

オフラインイベントのメリット

オフラインイベントは、参加者が一堂に会して開催されます。大勢の人々が対面で行うからこそのメリットはさまざまです。ここでは、5つのメリットを取り上げて解説します。

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直接会ってコミュニケーションができる

オフラインイベントでは、運営者と参加者、あるいは参加者同士が直接会ってコミュニケーションができるというメリットがあります。会場で意気投合した参加者は、イベント終了後の2次会や交流会で情報交換したり、交流を深めたりすることもできます。

対面するからこそ、オンラインイベントの画面越しでは伝わりにくい顔の表情や声のトーン、ささいな反応などに気づきやすいこともオフラインイベントの特徴です。イベントをきっかけにコミュニティができれば、リピーターやファン、新規顧客の獲得にもつながります。

演出によって臨場感や一体感を強められる

オフラインイベントは、演出次第で臨場感や一体感を強められるという点もメリットです。会場に集った参加者は、場内に施された照明や音響を直に感じるため、オンラインイベントよりも強い臨場感を味わえます。

さらに、展示物などに直接触れたり、会場に漂う匂いを嗅いだりといった行為は、オンラインイベントでは体験できません。会場の熱量を一緒に感じることで、参加者同士の一体感が強まるのもオフラインイベントならではの特徴です。

準備の手間やコストを省ける

オンラインイベントは、オフラインイベントと比較すると、準備の手間やコストを大幅に省けます。オンラインイベントには参加者を収容するための会場が必要ないため、会場や機材のレンタル・設営、会場スタッフの手配といった手間やコストが不要です。

オンラインイベントにすることで準備のコストに余裕ができれば、登壇者の人数を増やしたり、視聴者への特典を用意したりするなど、別の用途に予算を費やせます。その結果、イベントがより魅力的になれば、集客効果も見込めます。